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「web会議・オンライン教室におすすめのテレビ電話アプリは何?」zoomの特徴や料金、使い方!

おおはら

zoomは人気のテレビ電話アプリで、パソコン・スマホなどで利用できます。小規模のリモートワーク・web会議・オンライン教室におすすめです♪

「何か使い勝手の良いテレビ電話アプリは無いかな?」
「スマホでもテレビ電話ができるのが良いけど…」
「招待がラクちんで、招待される側も簡単にテレビ電話ができるのが良いけど…」
「無料で使えるテレビ電話アプリがあればいいけど…」

コロナ禍でリモートワーク・オンライン会議が普及していますが、zoomを利用してる方は少なくありません。

zoom(ズーム)は複数人でテレビ電話ができるアプリで、パソコン・スマホ・タブレットで使えます。

2人(端末2台)までなら無料で無制限でテレビ電話ができ、3人以上(端末3台)なら40分まで無料。複数人で40分以上利用する場合は、月1,600円ほどで制限を解除できます

  • テレビ電話
  • リモートワーク・オンライン会議・web会議
  • オンライン教室
  • オンライン授業

対面でやりとりができない状況の中、様々な用途でZOOMは活用されています。

当記事では私の体験の元、Zoomの特徴や料金、使い方などを解説します。


zoomとは?

リモートワーク・web会議・オンライン教室で使えるテレビ電話アプリはいくつかありますが、使い始めやすく、使ってる人が多いのは「zoom(ズーム)」です。

zoomはアメリカの企業、Zoom Video Communications Incが開発し、提供しています。

zoomの主な特徴は以下の通り。

  • zoomはパソコン・スマホ・タブレットで使えます。
  • zoomは1体1のテレビ電話なら無料で使えます。
  • 3人以上で40分以上テレビ電話をするなら有料です(月1,600円ほど)
  • 40分経過すると自動で接続ができれます。再接続すれば無料でまた40分間使えます。
  • ホスト(招待側)は招待され側に招待URLを送ることで、招待できます。
  • 招待され側はzoomにログインする必要はありません(アプリは必要です)
  • zoom利用中は、ビデオ映像・音声のオン・オフを自由に切り替えられます。
  • テレビ電話とともにチャットのやりとりもできます。
  • 画面共有機能録画機能があります。
  • zoom利用中は背景を自由に変更できます。
  • skypeよりもデータ消費量は7分の1程度に抑えられており、画質や音質も良好です。

使える端末は、

などなど。

アマゾンタブレットでもzoomアプリをインストールして使えるので安くでZOOM用端末を揃えられます

国内ではskypeの方が認知度は高めでしたが、コロナ禍のなか、zoomが物凄い勢いで広まりました。

難しく思うのは最初だけ。簡単に使い始められるので、この機会にzoomに乗り換えましょう!

zoomの料金は?

zoomには無料版3つの有料版(プロ・ビジネス・企業)があり、個人利用・小規模利用であれば、無料版またはプロ版で十分です。

無料版・プロ版の主な内容は以下のとおり。

無料版

  • 100人の参加者までホスト可能
  • 1対1のテレビ電話を無制限でできます。
  • 3人以上(端末3台)だと40分を超過すると接続が自動で切れます。
  • 再接続すれば再度40分利用できます。
  • 録画データは端末に保存されます。

有料版(プロ)

  • 年間14,000円1カ月1,600円ほど
  • 3人以上(端末3台)40分までの制限を解除できます
  • 録画データは1ギガまでzoomクラウドに保存できます
  • 100人の参加者までホストできます。
  • ユーザー管理ができます。
  • 管理者機能コントロール(チャットなどの高度な管理機能ツールが使えます)
  • レポーティング(ミーティングの日程などを記録できます)
  • スケジューラーの指定(ミーティングの開催者を指定できます)
  • 1GBのMP4/M4Aクラウド記録(zoom cloudにミーティングを記録すると、ストリーミング配信ができます)
  • Skype for Business(Lync)相互運用性(Lync連絡先リストからミーティングができます)

ビジネスですとホスト可能な人数が増えたり、独自のURLを発行できたりします。

”プロ”と”ビジネス”はzoomのホームページからすぐに購入できます。

”企業”は営業部に連絡してください。

zoomの使い方は?

zoomの使い方はとても簡単!主な使い方を解説します。

パソコン版 主催者

まずは、zoomのホームページを開きます。
Zoomミーティング

web会議を開催

web会議を開催する場合はトップページ上部にあるミーティングを開催するをクリックします。

”ビデオはオン”、”ビデオはオフ”、”画面共有のみ”と表示されますが、ビデオはオンをクリックしましょう。

サインインをします

サインインをします。zoomのアカウントを持っていない方はグーグルやFacebookからアカウントを作成できます。

zoomミーティングを開く

システムダイアログが表示されたらzoomミーティングを開くをクリックします。

システムダイアログが開かない場合は”zoomをダウンロードして実行”をクリック。zoomがダウンロードされます。

どのようにオーディオ会議に参加しますか

“どのようにオーディオ会議に参加しますか”というタブが表示されます。

”コンピューターオーディオのテスト”で音声確認をしましょう。

着信音とマイクをテスト

着信音とマイクをテストします。大丈夫であればはいをクリックします。

コンピューターでオーディオに参加

全て”はい”にしたらコンピューターでオーディオに参加をクリックします。

コンピューターでオーディオに参加

青字のコンピューターでオーディオに参加をクリックすると、マイクから音が入ります。

この時点でビデオ画面が表示されていると思います。招待者を招待したい場合は画面中央にある招待をクリックします。

招待者に招待URLを送る

招待者に招待URLを送るとweb会議に追加できます。
関連 【Zoom】ミーティング参加者に招待状を送る手順!招待URLを送ればOK!

以下のメールソフトのアイコンをクリックすると自動的に招待URLと文章が作成されます。

  • デフォルトメール
  • Gmail
  • Yahooメール

上記以外の方法で送りたい場合はURLのコピーをクリックし、ラインアプリFacebookメッセンジャーなどで招待URLを送信しましょう。

メールソフトをクリック

上記のメールソフトをクリックしました。記載されているURLがzoomの招待URLである事を告知する文章を追加するといいでしょう。

画面を共有したいとき

画面を共有したいときは画面中央にある”画面の共有”をクリックします。すると開いているファイルなどが表示されるので、共有したい画面をクリックします。

終了する際は右上の×アイコンをクリックします。

”ホワイトボード”は図示しながら招待者に説明できる機能です。

ファイルの送信はマイページ

ファイルの送信はマイページから設定を変更する必要があります。zoomのトップページ右上にある自分の写真をクリックしてマイページを開きます。

次に左側にある設定をクリックします。

ファイル送信

下にスクロールし、ファイル送信をオンにします。

チャット

カメラ画面でチャットをクリック。

チャット画面が表示されたらファイルをクリックすると送信したいファイルを選択できます。

パソコン版 参加者

パソコン版 参加者

主催者から送られてきた招待URLをクリックします。

zoomミーティングを開く

システムダイアログが表示されたらzoomミーティングを開くをクリックします。

システムダイアログが開かない場合はzoomをダウンロードして実行をクリック。zoomがダウンロードされます。後の使い方は同じです。

スマホ版 主催者

スマホ版 主催者

zoomのアプリからサインインします。

ミーティングを開始

トップページが表示されたらミーティングを開始をタップします。

ビデオと個人ミーティングIDの使用

ビデオと個人ミーティングIDの使用を確認したらミーティングの開始をタップします。

カメラ表示になったら下部をタップ。続けて参加者をタップします。

招待

更に、招待をタップします。

FacebookメッセンジャーやGmail以外のメールソフト

スマホではFacebookメッセンジャーやGmail以外のメールソフトでも招待URLを送信できます。

スマホの場合は事前に招待者にzoomのアプリをダウンロードするようにお願いしましょう。

基本的な使い方はパソコンと同じです。

zoomを初めて使う時の大切なポイント

「テレビ電話のアプリは何がいい?」

と聞かれたらZOOMと言われる事は多いです。

最初は難しく思いますが、一度使ってみるとすぐ使い慣れますよ!子供さんも主婦さんもZOOMを駆使してテレビ電話・オンラインレッスンなどを行っています。

  • zoomはパソコン・スマホ・タブレットで使えます。
  • zoomは1体1のテレビ電話なら無料で使えます。
  • 3人以上で40分以上テレビ電話をするなら有料です(月1,600円ほど)
  • 40分経過すると自動で接続ができれます。再接続すれば無料でまた40分間使えます。
  • ホスト(招待側)は招待され側に招待URLを送ることで、招待できます。
  • 招待され側はzoomにログインする必要はありません(アプリは必要です)
  • zoom利用中は、ビデオ映像・音声のオン・オフを自由に切り替えられます。
  • テレビ電話とともにチャットのやりとりもできます。
  • 画面共有機能録画機能があります。
  • zoom利用中は背景を自由に変更できます。
  • skypeよりもデータ消費量は7分の1程度に抑えられており、画質や音質も良好です。

招待客にいきなり招待URLを送りつけると失礼なので、送信する前にzoomでweb会議する事を伝えておきましょう。

ぜひ、zoomをコミュニケーションに役立てましょう!

参照 Zoom ミーティングとチャット

オンラインミーティングができるアプリとしては、Zoomの他、LINE・facebookもおすすめです♪
関連 【LINE】ビデオ通話(テレビ電話)のやり方|顔を見合って会話しよう!
関連 facebookのテレビ電話のやり方!複数人(グループ)でもできます!
関連 「流行りは何?」リモートワークでよく使われているテレビ電話アプリ5選!

以上、Zoomの特徴や料金、使い方などの解説でした。

著者:
兵庫県神戸市在住、鹿児島生まれ。スマホを使い始めて10年以上。android/iPhone・Amazon Fire・MVNO・ガジェット・スマホアプリ・SNSなど、モバイル関連の役立つ情報・使い方を親子で調査・レビューしています。
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