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「招待URLを送ればOK!」Zoomミーティングに参加者を招待する手順!

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Zoomのミーティング参加者に招待状を送る手順をお調べでしょうか?

招待はとっても簡単!

参加者に招待URLを送るだけ!

  1. 招待側がZoom(PC・アプリ)を開き、サインイン。
  2. 新規ミーティングミーティングの開始をタップ。
  3. 画面タップでメニューを出し参加者をタップ。
  4. 招待をタップして、招待URLを参加者に送ります。

招待URLを参加者へメール・SMS・SNS(LINE・facebookメッセンジャー・ツイッター)などで送る事で、オンラインミーティングができるようになります。無料版は100人まで招待できます(40分間)

招待された側(参加者)はZoomにサインインする事無くZoomミーティングに参加できます

当記事では、Zoomのミーティングに参加者を招待する手順を紹介します。

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ミーティングに参加者を招待する手順

Zoomミーティングですが、私個人としてはスマホアプリ(タブレットアプリ)を使う事をおすすめします。

スマホをカメラ代わりに使って、PCでは資料を見たり調べ事をしたり。

Zoomへ参加者を招待する手順はスマホアプリで紹介していきます。

招待する側(ホスト)

Zoomアプリを起動し、サインインをタップ。

サインイン

メールアドレス”と”パスワード”を入力し、サインインをタップ。

シングルサインオン(SSO)

シングルサインオン(SSO)、Apple ID、Googleアカウント、facebookアカウントでもサインインできます。

タッチIDでもサインインできます。

タッチIDでもサインイン

Zoomのホーム画面が表示されます。自分からミーティングを始めるので友達(参加者)を招待します。

上部メニュー新規ミーティングまたは下部メニューミーティングをタップ。

新規ミーティング

ミーティングをタップすると”ミーティング”画面が表示されます。

ビデオ通話(オンラインミーティング)画面

開始…ビデオ通話(オンラインミーティング)画面が開きます。
招待の送信…招待URLを送る事ができます。
編集…ホストの映像だけ表示、参加者の動画を表示などを設定できます。

1人でビデオ通話(ミーティングルーム)画面

開始をタップして、1人でビデオ通話(ミーティングルーム)画面を開いた場合、途中からでも参加者を招待する事ができます。画面下部の招待をタップ。

招待URLをメールやSMS

招待URLを送るメニューが表示されます。

招待URLをコピー

招待URLをコピー”すれば、LINEやfacebookメッセンジャーなどにコピペして送る事ができます。

SMSで友達をミーティング

参加者の電話番号を知っていれば、SMSでもミーティングに招待できます。

招待された側(参加者)

Zoomミーティングに招待された側(参加者)は、SMSのメッセージの記載された招待URLをタップ。

ミーティングルームが開きます

ミーティングルームが開きます。

ビデオ通話(ミーティングルーム)画面が表示

招待側が許可すればビデオ通話(ミーティングルーム)画面が表示されます。

招待する側(ホスト)

招待された側が招待URLをタップしたら招待側の”参加者”画面の”待機してます”に名前が表示されます。

許可する

招待側が許可するをタップすれば、ビデオ通話(ミーティングルーム)画面に参加者が追加されます。

ビデオ通話(ミーティングルーム)画面

ビデオ通話(ミーティングルーム)画面で、顔を見合いながら会話ができます。

終了・退出

ビデオ通話(ミーティングルーム)を終える際は終了または退出をタップ。

ビデオ通話(ミーティングルーム)

ミーティング自体を完全に終える場合は、全員に対してミーティングを終了タップ。

自分だけミーティングを抜ける場合は、会議を退出をタップです。

簡単簡単!

慣れれば少人数だと2,3分でZoomミーティングに参加者を招待できます。

招待者は、Zoomにサインインする必要は無いので、受けてくれる方は多い事でしょう。

アプリをインストールして貰わなくてもPCでもZoomはできるって事を伝えましょう。

関連 「web会議・オンライン教室におすすめのテレビ電話アプリは何?」zoomの特徴や料金、使い方!
関連 「テレビ電話はどれがいい?」skypeからzoomへ乗り換えよう!skypeとzoomの比較をしてみた!
参照 Zoomミーティング

オンラインミーティングができるアプリとしては、Zoomの他、LINE・facebookもおすすめです♪
関連 【LINE】ビデオ通話(テレビ電話)のやり方|顔を見合って会話しよう!
関連 facebookのテレビ電話のやり方!複数人(グループ)でもできます!
関連 「流行りは何?」リモートワークでよく使われているテレビ電話アプリ5選!

以上、Zoomのミーティングに参加者を招待する手順でした。

著者:
兵庫県神戸市在住、鹿児島生まれ。android/iPhone・Amazon Fire・格安SIM・格安スマホ・ガジェット・スマホアプリ・SNSなど、モバイル関連の役立つ情報・使い方を親子で調査・レビューしています。
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