ヤフーメールとは？受信箱のメールのバックアップ方法（転送）を覚えておこう！

ヤフーメールをお使いでしょうか？

2014年9月27日（土）午後3時56分より、ヤフーメール全ユーザー（約5000万ID）のうち、最大で約8％のユーザー（約400万ID）がシステム不具合によりヤフーメールにアクセスしにくい状況が生じておりました。

ヤフーメール公式サイトの「障害・メンテナンス情報」では、10月4日午前4時第7報で、機能や人数を制限しながら順次再開し、復旧完了は4日中になるとの事。

私もヤフーメールを使っておりますが、今回の不具合は運よく対象外で問題はなかったのですが、クライアントからのメールで気付いた次第です…。

原因は特定できていないようですが、もしメールデータが消失していたらどうなっていたでしょうか？

無料なものほど怖いものはない…

無料だからサポートなんて厚くもなく、無料で使わせてもらってるのでクレームも言い難い…管理は自己責任となってきます。

ヤフー側のトラブルや自身の誤操作によりメールデータが消えてしまっては、困る方は少なくないと思います。

当記事では、ヤフーメールサービスにトラブルが起きてもいつでも復旧できるように、ヤフーメールのバックアップ方法を紹介します。

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ヤフーメールとは？

ヤフーメールはヤフーが提供している無料で使えるウェブメールサービスです。

PC・スマホのブラウザ、専用アプリで利用できます。

データ通信がで切る場所ならいつでもどこでもメールの送受信ができます。

無料で使えるって事、知名度が高いって事で、使ってる方は多いです。1人で複数を使い分けてる方も少なくないです。

ヤフーメールを使うにあたり、ほとんどの方は説明書（利用ガイド）を読まないと思うので、基本情報を載せておきます。

メールアドレス

ヤフーメールのアドレスは以下の文字列です。

〇〇〇@yahoo.co.jp

有効期限

ヤフーメールは６カ月以上使わないと利用できなくなります。

6カ月を経過してしまうと以下のデータは消えてしまいます。

• メール
• フォルダー
• 添付ファイル
• 詳細設定

「使ってないけど、受信メールは残しておきたい」

って方は、利用して最後の日から6カ月の間、一度でもヤフーメールにアクセスする必要があります。

メールアドレスは消えないので、利用再開手続きをすれば再び使えるようにできます。

メールボックス容量

初期値は２ギガです。

以下サービスを利用すればメールボックス容量を無制限する事ができます。

• ヤフーBB
• セキュリティーパック
• ヤフープレミアム

上記サービスに申し込んでいない方は、利用状況に応じて徐々に10ギガに増量できます。

メールボックス容量が上限の10ギガを超えたら警告画面が表示されるので、不要なメールや画像などが添付されたメールは削除して、少なくとも100メガほどの空き容量は常に確保しておきましょう。

メール１通の容量制限

メール1通で送れるデータ容量は、本文と添付ファイルを合わせて最大２５メガまでです。

メールを送る相手が使ってるメールサービスが２５メガのメールを受信できない場合もあるので注意してください。
大きなデータ容量のメールを送る場合は、送信相手に確認を取るとよいです。

「送ったよ」「届いた？」と。

メールアドレスは変更可能！

ヤフーメールは、利用中のヤフーメールアドレス（○○○@yahoo.co.jp）、ヤフーBBメールアドレス（○○○@ybb.ne.jp）の○○○の部分（メールアカウント：メールアドレスの@から左の部分）を好きな文字列に変更できます。

※利用中のメールボックスそのままにメールアドレスだけを変更できます。
※メールアドレスの変更は無料で何回で可能！しかし、24時間以内に2回以上のメールアドレス変更はできません。

外部メール機能！

あまり知られていないのではないでしょうか？

他社のメールアドレスを５つまでヤフーメール内で受信できます！

ヤフーメールをクラウドメールサーバとして使えるので、他社のメールアドレスや独自ドメインのメールを登録してヤフーメールの受信箱で受信できます。

しかし、設定や使い勝手に手間がかかるのであまりおすすめはしませんw

転送可能！

ヤフーメールに届いたメールを他のメールアドレスへ自動転送する事ができます。

迷惑メール振り分け機能！

受信したメールが迷惑メールだなと思ったら迷惑メールクリックで簡単に迷惑メールフォルダに移せます。

１度迷惑メールフォルダに振り分けたら受信箱には届いても表示されません。

また、受信拒否設定もあります。

ヤフーメールのバックアップ方法！

でわ、ヤフーメールのバックアップ方法です。

どうするかというとヤフーメールを外部メールソフトで受信するようにします。

送受信メールをまとめてバックアップしてパソコン・スマホなどに保存する事はできません。

事前注意

※下記１と２を利用するには、ダイレクトオファーの登録が必要です。事前に登録しなくても利用を始めたらダイレクトオファーに自動に登録されます（汗）
※下記１と２は併用できません。

１、外部メールソフトを利用する（POP/ IMAPアクセス）

パソコンに外部メールソフト（WindowsLiveメール・Outlook・Thunderbirdなど）がインストールされているかを確認しましょう。

※インストールされていなければ、それぞれ無料で公式ホームページからダウンロードできます。

外部メールソフトでヤフーメールを受信できるようにするには、まず、ヤフーメール側で”POP/SMTPアクセス”設定をします。

１”ヤフーメール”画面右側の”設定・利用規約”からメールの設定をクリック。

２”メール管理”から”IMAP／POP／SMTPアクセスとメール転送”画面を開きます。

３メールソフトでヤフーメールを受信する為に、”POP”の有効にするをクリック。有効にしたら右側の保存を必ずクリックしてください。

４ヤフーメールが発行する”POP”情報を各メールソフトに設定してください。

なお、ヤフーメールをメールソフトで受信すると同時に、ブラウザを使って外出先などこれまで同様に読みたい場合は、メールソフト設定の「サーバーにメッセージのコピーを置く」にはチェックを入れ、メールサーバーにコピーを残すようにしておきましょう。

２、ほかのメールアドレスへメールを転送する

ヤフーメールに届いたメールは、指定した他のメールアドレス（1か所）へ自動転送できます。

”IMAP／POP／SMTPアクセスとメール転送”画面で”ほかのメールアドレスにメールを自動転送する”にチェックを入れて、メールを入力します。入力したら右側の保存を忘れずにクリック。

独自ドメインのメールやGmailを転送先に指定しましょう。

自動転送したメールは、ヤフーメールのサーバーには残らないので注意してください。

１も２もヤフーメールに障害が起こると送受信はできませんが、設定しておけばバックアップ機能は果たします。

保険として別のメールも使いましょう！

ヤフーメールの障害によりバックアップ方法を調べましたが、外部メールソフトで受信する方法がベストでした。

無料サービスに頼り過ぎるとトラブルが起こった際、自己責任になってくるのでリスクがあります。

私は、クライアントからヤフーメールで障害が起こった事を伝えられました。

クライアントのサイトのお問合せフォームにヤフーメールを設定していたため、クライアントがおかしい事に気づいたようです。

すぐさま、ヤフーメールをメールソフトで受信できるように設定しました。

無料のヤフーメールを使い続けるのも良いですが、仕事用のメールだったら独自ドメインを取得して、独自のメールアドレスを作って使っていくのもおすすめです。

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参照 ヤフーメールヘルプ

以上、ヤフーメールのバックアップ方法でした。